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山东省档案馆关于做好疫情防控的具体措施

2020档案工作→ 兰台之家 2022-08-17

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近期,兰台之家的伙伴们就疫情档案工作开展了讨论,编辑收到反馈,1月30日开始更新一些相关材料,仅供大家参考,有任何问题敬请留言。



以下内容来源:山东档案信息网


山东省档案馆关于做好疫情防控的具体措施
各处室,机关党委:
为做好春节假期后机关疫情防控工作,确保干部职工身体健康和工作顺利进行,根据省委办公厅、省政府办公厅《关于加强机关事业单位春节后新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》精神,经馆领导研究,制定如下具体措施。
1.省档案馆暂停对外开放。为全力做好疫情联防联控工作,省档案馆已自1月26日起暂停对外开放,社会公众可通过登录“山东档案信息网”栏目“山东省档案目录中心暨山东省档案查询利用平台”或手机移动端“爱山东”政务APP咨询利用馆藏档案。相关处室做好网络、电话查档服务和解释工作。
2.做好机关环境消毒工作。2月3日正式上班前,财务保障处已安排物业连续多日对机关办公区进行全面消毒。以后每天至少2次对办公场所的公共区域进行消毒处理,重点对电梯间、卫生间、楼梯、食堂、值班室和公共区域门把手、水龙头等进行循环消毒。对门卫室、收发室及时进行消毒,做好报刊、快递、邮件等消毒处理。
3.加强人员进入控制。临时关闭西门、南一楼大门、南二楼大门,开启东大门、东楼一层大门和车库门,并分别设置体温检测点,所有进入机关人员一律进行体温检测,体温超过37.2℃不可进入机关办公区,并做好登记。对于无法立即离开工作场所的,应单独隔离。数字化公司等工作人员暂停工作,开工时间另行通知。从外地返鲁人员一律自行居家隔离,特别是去过湖北、武汉等疫情较重地区,或与确诊、疑似病例接触等情况,必须主动向单位报告,确认身体健康后再返回工作岗位。从省内其他市返回济南人员做好个人健康监测,机关所有工作人员每日自测体温,若出现发热、乏力、干咳、胸闷等症状,报馆主要负责同志同意,在家自行隔离观察,根据情况及时到医院就诊,并每日报备情况,按照规定向社区报告;其他情况需要休假的,按程序办理。
4.做好上下班和公务出行防护工作。自2月3日起暂停班车运行,合理选择上班交通工具,尽量不乘坐公交车、出租车等公共交通工具上班,建议步行、骑行或乘坐私家车上班。如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩,到单位后及时洗手、洗脸。公务用车司机及乘坐人员全程佩戴口罩,公务用车每天早、晚各消毒1次,运行期间保持通风,使用后及时进行消毒处理。
5.做好办公区域个人防护工作。暂停使用中央空调,保持办公区环境清洁,各办公室每日至少通风3次,每次不少于20分钟,通风时注意保暖。保持勤洗手、多饮水。工作人员必须佩戴口罩办公,尽可能应用办公自动化及电话、网络办公,不离岗串门、不聚集聊天,减少人员流动,在必须当面交流工作时双方佩戴口罩、保持距离。建议在低楼层办公的同志走楼梯。
6.控制会议活动做好防护工作。节后上班不进行团拜和互相走访,见面不握手。原则上不集中开会、不组织集体活动。非重要涉密会议,原则上通过视频会议形式召开。特殊情况召开涉密重要会议时,参加人员一律佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒,会议暂停配备茶具,会议结束后场地、家具等必须进行消毒。
7.做好食堂进餐安全防护工作。餐厅每日进行1次消毒,操作间保持清洁,严禁生食和熟食用品混用。食堂工作人员每次上岗前集中体温检测1次,工作时必须佩戴口罩和一次性橡胶手套。食堂采购人员或供货人员须佩戴口罩和手套,避免直接手触肉禽类生鲜材料。请自带饭盒到食堂取餐,回各自办公室就餐,取餐前确认佩戴口罩并严格消毒杀菌。
8.做好安保、物业服务人员个人防护工作。物业服务人员工作时须佩戴口罩,保洁人员佩戴橡胶手套,及时洗手消毒。安保人员工作时须佩戴口罩,负责进入机关人员体温检测,并认真询问和登记外来人员状况,发现异常情况及时报告。做好防疫期间废弃口罩处理,废弃口罩折叠放入公共垃圾桶内,每天两次使用75%酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理。
9.发挥党支部战斗堡垒作用。领导同志在岗在位、靠前指挥,各支部书记具体负责,认真落实“零报告”制度,做好疫情防控健康教育,加强干部职工心理疏导,激发战胜疫情的信心和斗志,减少忽视防控或过度焦虑等负面情绪。干部职工不参加聚会和集体活动,不去商场影院等人员密集场所,做好个人和家庭成员防护,适当适度活动,保证身体状况良好,避免过度过量运动,造成身体免疫能力下降,认真配合所居住社区进行的健康询问和检查,不信谣、不传谣,为打赢疫情防控阻击战贡献力量。
各处室、物业公司、安保公司等按照职责分工认真做好各项疫情防控措施落实,馆疫情防控工作领导小组办公室负责组织做好各项制度措施执行情况的监督检查。

山东省档案馆新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组办公室
2020年2月2日





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编辑丨小融   武艺   责编丨作业本
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